Office2007之另存为篇

本篇其实是讲几个office2007最最简单的操作问题,这个题目虽然看上去别扭,但却是我考虑很久之后才定下的。原因只有一个:因为我不想承认自己居然菜到找不到office2007的另存为在哪里,这是很丢人的事情。当然,这么多的废话也是为了拖一下篇幅,让页面看起来更好看点,因为旁边有个大大的google广告……

安装完Office2007打开后给我最大的…最大的印象是下图蓝色序号1的红色框框内的那些内容,它横贯整个文档页面,真是“触目惊心”啊。当然,以我的聪明才智在我熟悉完后就立刻明白这些只不过是原来一些下拉菜单的功能选项被做成这种图标按钮了,用起来更直观更好找。然而当我搞定一篇文档后居然不知道怎么另存为了,因为我整个页面找不到那个按钮……

其实我之所以要“另存为”是因为Office2007在快捷键ctrl+S保存后的后缀名不再是单纯的doc或者xls了,而是docx和xlsx了,这些新的后缀名文件在低版本的office里是打不开的,需要另安装组件,而我的Office2007只是个人电脑上用用的。而在保存的时候选择其他格式的保存类型还是不能抚平我找不到“另存为”这个功能所带来的对心理的伤害,于是在我到处寻找按钮的过程中我又找到了上图蓝色序号2的红色框框的内容,它的后面有个小小的三角号向下,点击后是下面这幅图的东西:

可是里面还是没有“另存为”的选项啊。在我千辛万苦的寻觅下,在不小心的情况下,我点了左上角那个圆圆的,我以为是装饰的按钮后奇迹出现了:

原来,另存为在这里,还有office选项也在这里。这时候我终于想到,win7的开始菜单不是也是这个样子的吗?圆圆的,精致的,鼠标放上去后还会变化。哦,原来是这个样子,我真是太聪明了。。。。。

在寻找的过程中我发现只要在上面刚开始提到的那个“触目惊心”的蓝色序号1的红色区域内任意一个功能按钮上点右键就会跳出下面这幅图,然后选择最下面那个“功能区最小化”后,这个触目惊心的区域就会消失,整个工作面积就变大了,变回来也是一样用右键。还有评论中的困困同学介绍的通过双击第一张图片上的蓝色序号1的红色区域上方的“开始、插入、页面布局等等”那几个标签选项卡来隐藏这块大面积,恢复也一样。

最后,就是alt按钮了,好像旧版的office也会吧?会不会我是忘记了。不过在office2007打开的情况下按Alt键就会跳出键盘操作的快捷键,按对应的字母或数字就会执行不同的功能或者跳到新的功能页面,灰色表示该快捷键无效,如下图:

好了,我的笑话讲完了,你笑了没?

作者: LMS

天行贱,君子自强自息。

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《Office2007之另存为篇》有10个想法

  1. 另外,功能区最小化可以直接双击这个功能区的标签来实现,双击开始就能直接关闭掉了

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