使用条件格式突出表格中异常数据

条件格式有些时候我们在处理excel表格中的数据,会对异常数据的行或者列使用油漆桶桶填充背景颜色,以便该数据突出显示,其实Excel有个更快速方便的功能是来实现这个需求,就是【条件格式】。

该功能可根据条件使用数据条、色阶和图标集,以突出显示相关单元格,强调异常值,以及实现数据的可视化效果。

可以用该功能实现工资表格在一个标准上下的不能颜色区分,比如以工资2000为分界点,工资大于2000的背景颜色和工资小于2000的不一样,你可以通过如下步骤实现。

1、鼠标选取工资数据列,点击【条件格式】->【突出显示单元格规则】->选择【大于】或者【小于】,得到如下图:

2、在上图中填入你的条件数值和选择显示的颜色【确定】,然后重复上面的步骤就可以得到一张五颜六色的表格了——如果你设置的条件比较复杂的话。

上面说的只是一个很简单的功能运用,当你点击【条件格式】时,下拉菜单里有各种丰富的功能,你可以一一研究一下,这会让你的excel表格内容显示更让人赏心悦目,当然,颜色也是讲究搭配的。

同时你也可以试试【条件格式】旁边的【套用表格格式】和【单元格样式】,这些是处理复杂数据和做炫丽表格所必须用到的,它可以很方便的让你的表格看起来更顺眼,更突出重点,而不是excel上一片的白色背景框框。

你也可以通过函数来实现单元格颜色有规律的设置,详情见这里:office常用函数及窍门

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