Excel 使用条件格式比较数据返回差异

解决的问题

在 Excel 里有 A 列数据,在相邻的 B 列数据中输入数据后按照要求自动比对同行对应的 A 列数据,如果满足设置的条件,则返回差异。

举一个例子

在 Excel 里 A 列是固定的“厂房面积”数据,B 列是手工输入的“出租面积”,如果输入的“出租面积”大于“厂房面积”,则返回异常,数据红色显示。

具体的操作

  1. Excel 里找到【条件格式】点击【管理规则】;
  2. 点击【新建规则】里选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;
  3. 在【为符合此公式的值设置格式(O):】输入框里输入公式,按本例子的公式为:=$A1<$B1
  4. 点击【格式(F)...】,设置字体颜色为“红色”;
  5. 两次点击【确定】后返回到【管理规则】页面;
  6. 在【管理规则】页面,鼠标点击【应用于】下面的输入框,然后在 Excel 页面内选择 A B 列,【应用于】下面的输入框内容为=$A:$B
  7. 点击确定返回,设置结束。

设置结果如图:

经过以上设置,在 B 列输入的数字如果大于定义的 A 列数字,则 A B 两列数字自动变红色,问题解决。

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